在宅ワークの案件を獲得するためには、ほとんどの場合「オンライン面談」がおこなわれます。
Zoomなどのオンライン会議ツールを使った面談は、スキルや経験だけでなく「第一印象」や「やり取りのスムーズさ」も見られる大切な場面です。
オンライン面談って、何を準備したらいいのか全然わからない…
ぽぽ安心して出来るよう、いくつかおさえておくべきポイントをお伝えしますね！
私自身も最初は不安でしたが、事前の工夫で落ち着いて面談に挑めるようになりました。
この記事では、オンライン面談で失敗しないための準備・当日の工夫・面談後の対応までを、初心者さんにもわかりやすく紹介していきます。
オンライン面談とは？
在宅ワークの案件を獲得する際、多くの場合は「オンライン面談」が行われます。これは、企業や依頼主と画面越しに顔を合わせながら、お互いの希望や仕事内容を確認する場です。
オンライン面談では、スキルや経歴だけでなく、話し方や雰囲気、信頼感といった「人柄の部分」も重視されます。実際に仕事を一緒に進められるかどうかを判断するため、コミュニケーションの取りやすさやレスポンスの速さも見られています。
面接のように堅苦しいものではなく、お互いを知る顔合わせに近いケースもあります。
ただし、第一印象が案件獲得につながる大切な機会であることは間違いありませんので、事前に準備をしておきましょう。
オンライン面談で使うツール
オンライン面談でよく使われるツールは案件によって異なります。
最も多いのはZoomですが、他にもいくつかのツールが使われることがありますので、知っておきましょう。
Zoom
最も一般的に使われる定番ツールです。アプリをダウンロードして使うのが基本ですが、ブラウザから参加することも可能です。
ただしブラウザ参加の場合は背景設定や一部の機能が使えないため、事前にアプリを入れておく方が安心です。
画面共有やチャット機能があり、面談以外の業務でも活用されることが多いです。
Google Meet
Googleアカウントさえあれば利用でき、URLをクリックするだけで入室できる手軽さが特徴です。
ダウンロード不要でブラウザから使えるため、パソコン操作に不慣れな人でも参加しやすいツールです。
ただし、無料版では録画機能などが制限されている場合があります。教育機関や法人の面談で利用されることが多いです。
Microsoft Teams
主に法人案件で利用されることが多く、企業内で日常的に使われているケースがあります。
アプリのインストールが推奨され、ログインが必要になる場合もあります。面談後、そのまま業務でもTeamsを使う可能性があるので、慣れておくとスムーズです。
ファイル共有やチャット機能も備わっており、長期的なプロジェクトで活用されやすいのが特徴です。
普段聞き慣れないツールで案内されることもありますが、基本的な操作は共通しています。
送られてきたURLをクリックして入室し、カメラとマイクをONにすれば問題ありません。事前にアプリをインストールし、動作確認をしておくと安心です。
オンライン面談前に準備しておきたいこと
オンライン面談は第一印象がとても大切です。ちょっとした準備で相手に与える印象が大きく変わるので、以下のポイントを意識して整えておきましょう。
名前表示を整える
ZoomやGoogle Meetなどでは、画面に名前が表示されます。
ニックネームのままにせず、フルネームにするのが、信頼感を持ってもらう第一歩になります。
背景を整える
生活感が映り込むと、どうしても印象が下がってしまいます。
印象が下がらないよう、生活感のないよう部屋を片付けるか、シンプルなバーチャル背景を設定しておきましょう。
Canvaなどでシンプルな背景がありますので、作成しておくのも良いと思います！
カメラ写りをチェックする
画面に映る自分の姿は「第一印象」そのものです。そのため、面談前に必ずカメラ写りをチェックしましょう。
部屋の明るさだけだと少し暗いので、自然光やリングライトを利用するのがおすすめです。
▶私が普段使っているリングライトはこちら
服装は、出来る限り清潔感のある服装を選ぶようにしましょう。
またカメラの位置も目線と同じ高さにして、相手と目を合わせやすくとより良いです
こうした工夫をするだけで、相手に「しっかり準備している」という印象を与えられます。
面談に向けた練習と心構え
オンライン面談は緊張してしまいますよね。私も何度もおこなってきましたが、未だに緊張します。
だからこそ、少しでも落ち着いて臨むように事前に準備をしておくといいです。
模擬面談をしてみる
いきなり本番を迎えるより、練習をしておくと安心です。
想定される質問はChatGPTに考えてもらいましょう。
そして、家族や友人にお願いしてもよいですし、ChatGPTに質問役をしてもらうのもおすすめです。
「自己紹介してください」「応募理由は？」など想定される質問をあらかじめ答えてみると、自分の言葉が整理されて自信につながります。
結論を先に伝える意識
質問に答えるときは、できるだけ結論から話すことを意識しましょう。
先に「私は〇〇が得意です」と伝えてから理由や具体例を補足すれば、相手にとって理解しやすくなります。
子どもが在宅の場合の配慮
小さなお子さんがいるご家庭では、面談中に声や姿が入ってしまうこともあります。
可能であれば、子どもが不在の時間帯に面談を設定するのがおすすめです。
しかしどうしても難しい場合は、事前に「子どもが在宅しているがよろしいか」とご了解を得ておくことが大切です。
もし了承が得られない場合は、家族に協力をお願いしたり、一時保育を利用するなどの工夫が必要ですね。
面談当日に気をつけたいこと
オンライン面談当日は、事前に準備していても緊張するものです。落ち着いて臨むために、以下のポイントを意識しておきましょう。
入室のタイミング
約束の時間ギリギリにアクセスすると、通信トラブルなどで慌ててしまう可能性があります。
あまりに早いとかえって失礼なので、5分前には入室できる状態に整えておくのが安心です。
音声・映像のチェック
面談前に必ずマイクとカメラを確認しましょう。
相手の声が聞こえない、こちらの映像が映らないといったトラブルは、第一印象を損ねてしまいます。テスト通話でチェックしておくと安心です。
落ち着いて話すコツ
緊張すると早口になりがちです。相手の目を見るつもりでカメラを見ながら、ゆっくり話すことを意識しましょう。
短く区切って話すと、聞き取りやすさもぐんと上がります。
面談後にやっておきたいこと
オンライン面談が終わったら、そこで終了ではありません。
面談の中で「うまく答えられなかった質問」や「準備不足を感じた点」があれば、振り返ってメモしておきましょう。
次の面談までに改善しておけば、同じ場面が来ても落ち着いて対応できます。小さな反省点を積み重ねることで、自信がつき、よりスムーズに話せるようになります。
まとめ｜オンライン面談は準備で安心できる
在宅ワークの案件を獲得するためには、オンライン面談は避けて通れないステップです。
事前に名前表示や背景、服装などを整え、簡単な模擬練習をしておくだけで、安心して当日を迎えられます。
また、面談を経験することで「準備をすれば落ち着いて臨める」「自分にもできる」という成功体験が積み重なり、自信にもつながっていきます。
最初は不安でも大丈夫。少しずつ工夫を重ねていけば、案件獲得のチャンスを広げていきましょう。
